Bước đầu tìm hiểu về quy trình khai thuế hải quan.

Sẽ là một chuỗi những bài viết về lĩnh vực xuất nhập khẩu. Tôi cũng vừa mới bước chân vào lĩnh vực XNK này, và những gì tôi tìm hiểu được, học hỏi được từ những người trong nghành đã đi trước, tôi cũng muốn được chia sẻ lại những kiến thức cũng như kinh nghiệm trong giai đoạn tập sự này. 

Có thể có những bài viết được copy, từ những website của các anh chị trong nghành, và cũng có những chia sẽ của cá nhân, nếu bạn nào thấy mình viết chưa đúng có thể góp ý, Vì là mới vào nghành nên cũng chưa thể nắm bắt hết được. Mong nhận được sự góp ý từ bạn đọc. 

Thủ tục hải quan là gì? , Tại sao cần có dịch vụ khai thuê hải quan ?

Thủ tục hải quan là gì?

Đó là những thủ tục cần thiết để hàng hóa, phương tiện vận tải được nhập khẩu/nhập cảnh vào một quốc gia hoặc xuất khẩu/xuất cảnh ra khỏi biên giới một quốc gia.

VD nhập cảnh với phương tiện vận tải :

Công ty tôi khai thác tàu biển hàng rời, khi tàu từ nước ngoài về tới cảng Hải Phòng dỡ hàng, người bên tôi phải làm thủ tục với cơ quan hải quan để con tàu được nhập cảnh. Trường hợp này là nhập cảnh với phương tiện vận tải.

Thêm một VD khác : 

Khi tôi muốn đưa 100 tấn thịt bò nhập khẩu từ Nhật Bản về Việt Nam tiêu thụ, tôi phải làm thủ tục thông quan cho số thịt bò này. Trường hợp này là nhập khẩu hàng hóa.

Thủ tục hải quan chỉ áp dụng cho hàng hóa & phương tiện vận tải, không áp dụng cho người. Ở Việt Nam, việc làm thủ tục cho người xuất nhập cảnh là cơ quan an ninh hoặc bộ đội biên phòng ở cửa khẩu.

Khi làm những thủ tục phức tạp, quan trọng nhất là cần biết căn cứ để định hướng. Nếu bạn thuê đơn vị làm dịch vụ hải quan, họ sẽ tư vấn cho bạn. Còn nếu không bạn cũng nên tìm hiểu những văn bản luật cơ bản liên quan đến lĩnh vực hải quan:

• Luật hải quan năm 2005; năm 2014 (có hiệu lực từ 1/1/2015)
• Nghị định 154/2005/NĐ chi tiết hóa Luật hải quan 2005;
• Thông tư 128/2013/TT-BTC hướng dẫn về thủ tục hải quan (thay thế thông tư 194/2010/TT-BTC)
• Thông tư 22/2014/TT-BTC về thủ tục hải quan điện tử (thay thế thông tư 196/2012/TT-BTC

Khi làm thủ tục dịch vụ khai thuê hải quan , người khai tờ khai (chủ hàng, đại lý hải quan, hoặc người khai thuê hải quan) thực hiện những bước cơ bản sau:

•  - Khai và nộp tờ khai hải quan.
•  - Lấy kết quả và phân luồng( Luồng Xanh,Luồng Vàng , Luồng Đỏ ),
•  - Nộp thuế.

Tại sao cần có dịch vụ khai thuê hải quan ?

Như các bạn thấy, quy trình và thủ tục hải quan rất nghiêm ngặt và  qua nhiều gia đoạn khác nhau.

Các công ty đang phải đối mặt với vô vàn áp lực từ thị trường. Những doanh nghiệp sống sót và thịnh vượng trên thị trường chính là những doanh nghiệp biết kinh doanh bằng phương pháp hiệu quả hơn đối thủ – giảm chi phí kinh doanh trong khi vẫn đảm bảo chất lượng cao của hàng hóa hay dịch vụ.

Trong nền kinh tế phát triển có tính chất công nghiệp hóa, hiện đại hóa và chuyên môn hóa như hiện nay, sự phân công lao động sản xuất mới theo hướng chuyên môn hóa – thuê ngoài các dịch vụ qua đó các nhà cung cấp dịch vụ chuyên môn sẽ cho bạn những giải pháp chuyên nghiệp, giải quyết công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Dịch vụ khai thuê hải quan đem lại rất nhiều lọi ích cho các doanh nghiêp như :

  -Tâm lý: đối với nhà cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan, nhân viên khai thuê hải quan là lực lượng lao động chính, nên họ có thể cất nhắc nhân viên lên các vị trí cao, thậm chí là lãnh đạo công ty. Do đó các nhân viên cũng có động lực mạnh hơn để trau dồi chuyên môn và gắn bó với nhà cung cấp.

  - Điều được nhiều doanh nghiệp chú ý đến tiếp theo là tiết kiệm chi phí: chi phí cho dịch vụ khai thuê hải quan thường thấp hơn so với chi phí xây dựng một cơ cấu làm việc trong doanh nghiệp. Bạn sẽ phải trả thêm khoản thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên, đó là chưa kể các khoản tiền đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội. Các công ty dịch vụ sẽ cung cấp hóa đơn dịch vụ để hạch toán chi phí đầu vào.

  -Tiết kiệm chỗ ngồi làm việc: việc tạo dựng cơ cấu tổ chức nhân sự làm việc toàn phần trong doanh nghiệp đòi hỏi bạn phải có đủ diện tích văn phòng, các trang thiết bị làm việc (bàn ghế, máy tính, máy fax, văn phòng phẩm, nước uống…)

  - Hiệu suất: nhà cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan có thể điều phối nhân lực, do đó với những nhân lực quý hiếm, họ sẽ sử dụng triệt để. Kết quả là họ có thể tính mức phí thấp hơn là khách hàng tự làm.

 - Tiết kiệm thời gian và đảm bảo chất lượng: sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan bên ngoài giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian đồng thời đảm bảo chất lượng.

  -Đảm bảo công việc luôn được vận hành: nhân viên làm việc toàn thời gian của bạn có quyền lợi nghỉ phép, nghỉ ốm, trong khi bạn cần đảm bảo khối lượng công việc được liên thông. Bên nhận dịch vụ khai thuê hải quan của bạn đảm bảo công việc luôn luôn được vận hành.

Trên nguyên tắc: chủ hàng nắm rõ về hàng hóa của mình hơn; và người khai thuê hải quan nắm rõ về chính sách, về trình tự thủ tục hải quan, chứng từ hải quan, vấn đề cần lưu ý, các ý kiến tư vấn liên quan đến thông quan. Vậy, tốt nhất là hai bên nên hợp tác chia sẻ thông tin để đảm bảo hàng hóa được làm thủ tục nhanh chóng, thuận tiện.

Do đó việc lựa chọn được đơn vị dịch vụ khai thuê hải quan chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện tốt công việc giao nhận hàng hóa, góp phần vào sự phát trển chung của doanh nghiệp.